Grundejerforeningen “BOKÆRGÅRD”
Stenstrup Lyng, 4573 Højby
§ 1 Foreningens navn og område:
Foreningens navn er “Grundejerforeningen Bokærgård”, med hjemsted i Odsherred kommune (tidligere Trundholm kommune).
Dens område udgøres af de på matr. nr. 7-c Stenstrup by, Højby sogn, udstykkede ejendomme, jfr. udstykningsplan af 11/8 1966.
§ 2 Medlemskab i foreningen:
Enhver ejer af de i § 1 angivne ejendomme har pligt til at være medlem af grundejerforeningen. Når et medlem afhænder sin ejendom, ophører medlemskabet i foreningen.
§ 3 Foreningens formål:
Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser med hensyn til deres ejendomme.
Foreningens generalforsamling træffer efter gældende regler med bindende virkning for enhver grundejer alle bestemmelser med hensyn til vedligeholdelse af de inden for foreningens område værende veje samt påser, at de på grundene pålagte servitutter overholdes.
Foreningen er forpligtet til at være medlem af Jættestuens Vejlaug og Sammenslutningen af grundejerforeninger i den tidligere Trundholm kommune(SAGT)
§ 4 Generalforsamling:
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Alle afstemninger sker ved håndsoprækning, medmindre bestyrelsen eller 2/3 af de fremmødte medlemmer forlanger skriftlig afstemning.
Afstemningen afgøres ved simpel stemmeflerhed. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 majoritet.
Medlemmer der er i restance med kontingent, har ikke stemmeret til generalforsamlingen.
Hvert medlem har uanset eventuelt ejerskab til flere grunde kun én stemme og der kan ligeledes kun afgives én stemme pr. grund uanset antallet af ejere.
Alle generalforsamlinger afholdes i sommerhusområdet Stenstrup, Højby eller Lumsås. Stemmeafgivning kan kun ske af de på generalforsamlingen mødte medlemmer.
Generalforsamlingen er til enhver tid beslutningsdygtig uanset mødeprocenten, såfremt der kan opnås 2/3 majoritet hos de fremmødte medlemmer.
§ 5 Afholdelse af generalforsamling:
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj- juli måned. Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel til hvert medlem.
Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, meddeles hvert medlem samtidig med indkaldelsen.
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen. På generalforsamlingen aflægger formanden beretning om foreningens virksomhed.
Regnskab og budgetforslag forelægges til generalforsamlingens godkendelse.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når 1/3 af de stemmeberettigede begærer det med forslag til dagsorden. Varsel som ovenfor.
§ 6 Kontingent:
Ved optagelse i foreningen betales et indskud fastsat på en generalforsamling for hver parcel. Det gælder også for ejerskifter.
Det årlige kontingent fastsættes på foreningens ordinære generalforsamling under fornøden hensyntagen til fremtidige udgifter. Kontingentet forfalder pr. 1 januar.
For opkrævning af manglende eller for sent indbetalt kontingent opkræves rykkergebyr og andre påløbende omkostninger.
Alle indbetalinger sker til foreningens konto i Danske Bank eller til kassereren.
Ved ejerskifte har den tidligere ejer ikke noget krav på foreningen, men er forpligtet til at oplyse den nye ejer om foreningens love m.v.
§ 7 Bestyrelsens sammensætning:
Bestyrelsen består af 3 medlemmer: formand, kasserer, næstformand/sekretær. Foruden disse 3 medlemmer vælges 1 suppleant til bestyrelsen, 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Valgene foregår på generalforsamlingen og gælder for 2 år. På valg i ulige år er kasserer, næstformand/sekretær og revisorsuppleant. På valg i lige år er formand, bestyrelsessuppleant og revisor.
§ 8 Regnskabsaflæggelse:
Foreningens regnskabsår er perioden 1. januar til 31. december.
Regnskabet, der skal føres med kassebog, skal af kassereren tilstilles revisor senest 8 dage før udsendelsen af meddelelsen om afholdelse af den ordinære generalforsamling. Foreningens midler indsættes i Danske Bank hvor der kun kan hæves af formanden og kassereren i forening.
§ 9 Ordensregler:
Grundejeren har pligt til at slå græsset inden 15. maj og inden 15. juli hvert år. Såfremt græs på grundene ikke er slået som anført, er bestyrelsen berettiget til uden varsel at lade disse arbejder udføre for den pågældende grundejers regning og opkræve beløbet hos denne.
Den enkelte grundejer skal ligeledes sørge for mindst 2 parkeringspladser på grunden, således at al parkering på vejene undgås.
Endvidere henstilles i egen interesse ikke at køre over 20 km/t. da vejenes holdbarhed er afhængig heraf.
Regler for græsslåning brug af kædesave mm.
Mandag til lørdag fra kl.9,00 til kl. 12,00
” ” 15,00 18,00 (dog fredag gældende indtil videre til kl. 20.00)
Søn og helligdage ” 9,00 12,00
Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling d. 30. oktober 1967 på Damhuskroen i Rødovre.
Ændret i 1972 – 1977 og i Stenstrup forsamlingshus d. 14/7 2001.
Og i 2013 er der redaktionelle ændringer. Herudover er indført et nyt §4 stk2 om stemmeflertal og et nyt §5 sidste stk. om ekstraordinær generalforsamling. Endelig er udgået §6 stk4 om beløb for rykkergebyr. Disse ændringer blev godkendt på den ordinære generalforsamling den 13/7 s.å.
