Referat fra generalforsamling
Tid: lørdag den 6. juli 2024 kl. 10.00
Sted: Stenstrup Forsamlingshus, Stenstrupvej 41, Stenstrup, 4573 Højby
Referent: Turid Debes
15 personer var mødt op til generalforsamlingen heraf 10 stemmeberettiget.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Turid Debes, Jættestuevej 10B, blev foreslået som dirigent og valgt.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2. Beretning fra bestyrelsen v/formanden
Formand Jens E. Pedersen indledte med at byde velkommen.
Formanden redegjorde herefter for bestyrelsens arbejde gennem året.
Som sædvanligt har fokus overvejende været på vedligeholdelse af vejene. På grund af det meget våde vejr, har vedligeholdelsen af vejene i år været gennemført senere end normal. Endvidere har kommunen udskiftet vandledninger på Runedalen og Stendyssen, hvor afslutningen af arbejdet trak ud til starten af juli.
Mht. hastighed på vejene i sommerhusområdet, kan man ikke sætte hastigheden ned til under 50 km/t uden at få godkendelse af kommunen/politiet. Der kan ikke regnes med, at hastighed på 20 km/t vil blive godkendt.
Kommunens kloakeringsprojekt for sommerhusområdet er sat på hold i 3 år. 4.000 huse er indtil videre færdigkloakeret. Selv når projektet genoptages, ligger vores område sent i forløbet.
Den nye renovationsordning med de mange skrallespande vil blive evalueret efter ét år.
Kommunen har rettet henvendelse til formanden om, at der på nogle parceller i området ikke er tilstrækkelig beskæring af træer. Formanden har henvendt sig til dem, som det har været vurderet nødvendigt. Husk at der skal være 4,5 m frit over kørebanen.
Grundejerforeningen er forpligtet til at være medlem af Jættestuens Vejlaug, som omfatter fire grundejerforeninger som dækker følgende veje: Jættestuevej, Runedalen, Langdyssevej, Stendyssen, Ekkodalen, Lynggærdevej, Sandleddet, Digevænget og Engsvinget.
Per Ole, kasserer, er bestyrelsesmedlem i Sammenslutningen af grundejerforeninger i den tidligere Trundholm kommune (SAGT), som arbejder med emner af fælles interesse for grundejerforeningerne.
Per Ole, der også er medlem af vandværkets bestyrelse, orienterede desuden om GHT’s vandværk nu er blevet slået sammen med Lumsås vandværk.
3. Regnskab 2023, budget 2024 og fastsættelse af kontingent 2025
Kassereren gennemgik det reviderede regnskab, som udviste et driftsresultat på kr. -6.455,29. For 2024 er der budgetteret med et resultat på kr. -12.309,00 med en fastholdelse af kontingent på kr. 300. Bestyrelsen indstillede regnskabet og budget til godkendelse, og at kontingentet for 2025 fastsættes til uændret 300 kr.
Kontingentet forfalder iflg. vedtægterne pr. 1. januar. Forfaldsdatoen vil fremover blive meddelt sammen med udsendelse af den årlige opkrævning.
Det blev varslet, at årskontingentet for 2026 kan forventes at blive sat op med 100 kr. til 400 kr. for at fastholde en robust reserve, idet udgifterne til vedligeholdelse af vejene er stigende år for år.
Regnskab, budget inkl. forslag til kontingent blev godkendt. Regnskabet og budget udsendes med referatet. Begge dele kan også ses på foreningens hjemmeside. https://www.bokaergaard.dk/
4. Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag.
5. Valg til bestyrelsen
På valg var:
a. Jens E. Pedersen, formand, genopstiller
b. Bo Leinum, revisor, genopstiller
c. Bestyrelsessuppleant,
d. Revisorsuppleant
Jens og Bo modtog genvalg. Da der ikke var kandidater til posterne som suppleanter, vil postere være vakante indtil næste generalforsamling.
6. Eventuelt
Formanden nævnte lovforslaget om, at postkasser i sommerhusområder skulle samles ved indkørslen til området, hvilket blev drøftet på 2023 generalforsamlingen.
Dette er endt med, at det er frivilligt for sommerhusområderne, om de vil beholde postkasserne, som de er nu. Derfor vil der ikke blive gjort yderligere.
Formanden nævnte også, at en opdatering af foreningens vedtægter forventes at blive gennemført i løbet af det kommende år. Alle, der har evt. input til opdateringen, kan henvende sig til formanden direkte.
Formanden takkede herefter forsamlingen og ophævede generalforsamlingen.
Generalforsamlingen i 2025 bliver den lørdag den 5. juli kl. 10.00.