Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Bokærgård
Tid: lørdag den 8. juli 2023 kl. 10.00
Sted: Stenstrup Forsamlingshus, Stenstrupvej 41, Stenstrup, 4573 Højby
Referent: Turid Debes
15 personer var mødt op til generalforsamlingen
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Turid Debes, Jættestuevej 10B, blev foreslået som dirigent og valgt.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2. Beretning fra bestyrelsen v/formanden
Formand Jens E. Pedersen indledt med at byde velkommen og fortalte, at bestyrelsessuppleant John Bjarnø Petersen er afgået ved dødet i perioden. Formanden takkede John for hans store arbejde gennem tiden.
Formanden redegjorde herefter for bestyrelsens arbejde gennem året. Focus har overvejende været på vedligeholdelse af vejene. Foreningen samarbejder med tre andre grundejerforeninger i Jættestuens Vejlaug om vedligeholdelse af vejene i området omkring Jættestuevej.
Der er intet nyt at berette om kloakering.
I 2023 træder ny affaldsordning i kraft og pr. 1. november 2023 træder den i kraft for sommerhusområdet, hvor der fremover skal sorteres i 8 affaldstyper, i alt 4 skraldespande. Eftersom behovet for skraldespandes kapacitet typisk er begrænset i sommerhusområdet, foreslog formanden, at naboer slår sig sammen og dermed begrænser antallet af spande. De 4 husstande på Jættestuevej 10 til 12 har slået sig sammen og henvendt sig til kommunen om tilladelse til en fællesløsning på i alt 5 spande, heraf to til restaffald. Korrespondance med svar fra kommunen udsendes sammen med referatet til evt. inspiration til andre der måtte ønske en fællesløsning. I øvrigt henvises til kommunens hjemmeside, hvor der er information herom.
https://www.odsherred.dk/da/bo-og-leve/affald-og-en-groen-hverdag/affald-og-genbrug/nye-affaldsordninger-2023/#98bf8878-0296-4f92-bd18-5f040f0a9661
Grundejerforeningen er forpligtet til at være medlem af Jættestuens Vejlaug og Sammenslutningen af grundejerforeninger i den tidligere Trundholm kommune (SAGT). Kasserer Per Ole, som er valgt ind i SAGT’s bestyrelse (tidligere suppleant), redegjort kort for hvilket arbejde af fælles interesse for grundejerforeningerne der foregår i SAGT, herunder kloakering, trafik på Lyngvej, osv.
Per Ole, der også er medlem af vandværkets bestyrelse, orienterede desuden om, at der er planer om at Lumsås vandværk bliver slået sammen med GHT’s Vandværk. Generelt ser man flere og flere sammenslutninger, da det er svært at få frivillige til foreningerne.
3. Regnskab 2022, budget 2023 og fastsættelse af kontingent 2024
Kassereren gennemgik det reviderede regnskab, som udviste et overskud på kr. 11.897,64. Grunden er overvejende, at der ikke er foretaget reparation af veje i regnskabsperioden. For 2023 er der budgetteret med et mindre overskud på kr. 1.882 med en fastholdelse af kontingent på kr. 300. Bestyrelsen indstillede regnskabet og budget til godkendelse, og at kontingentet for 2023 fastsættes til uændret 300 kr. Regnskab, budget inkl. forslag til kontingent blev godkendt. Regnskabet og budget udsendes med referatet. Begge dele kan også ses på foreningens hjemmeside. https://www.bokaergaard.dk/regnskab/
4. Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag.
5. Valg til bestyrelsen
På valg var:
a. Per Ole Front, kasserer, genopstiller
b. Niclas Debes, næstformand, genopstiller
c. Bestyrelsessuppleant
Per Ole og Niclas modtog genvalg. Da der ikke var kandidater til posten som suppleant, vil posten være vakant indtil næste generalforsamlingen.
6. Eventuelt
Formanden nævnte lovforslaget om at postkasser i sommerhusområder i fremtiden skal samles ved indkørslen til området.
Efter nærmere undersøgelse efter mødet kan det konstateres, at den nye postaftale er indgået d. 28/6-23 og træder i kraft 1. januar 2024. Den indebærer, at postkasser på landet skal opsættes ved indkørslen fra offentlig vej eller privat fællesvej.
I sommerhusområder vil reglen om omdeling til det enkelte sommerhus (i områder udstykket før 1973) bortfalde. I stedet skal der etableres centralt placeret postkasseanlæg.
Bestyrelse vil kontakte naboforeningerne for at høre deres tanker om en løsning.
Tina, Jættestuevej 12, takkede bestyrelsen for deres arbejde og nævnte, at det er alle medlemmers ansvar at sørge for, at der er kandidater til de poster, der er på valg.
Formanden takkede herefter forsamlingen og ophævede generalforsamlingen.
Generalforsamling i 2024 lørdag den 13. juli kl. 10.00 i Stenstrup Forsamlingshus, Stenstrupvej.
Bilag fra generalforsamlingen vedr. affaldssortering:
Korrespondance med kommunen om den nye affaldsordning.
Fra: Per Ole Front <perolefront@gmail.com>
Sendt: 6. juli 2023 10:10
Til: Affald ny sortering Postkasse <nysortering@odsherred.dk>
Emne: Fællesløsning – standplads og beholdere
Hej affaldsteam
Vi er 4 grundejere på Jættestuevej som har vores egen lille sidestikvej – 10A, 10B, 10C og 12 – som ønsker os en fællesløsning.
Vi har i flere år haft vores nuværende 4 beholdere stående på en standplads ved vejskel til Jættestuevej, jfr. foto. På et fællesmøde blev vi enige om at bevare standpladsen til den nye sorteringsordning. Med vores hidtidige erfaringer er det vores skøn at 2 beholdere med madaffald/retaffald og en af hver af de 3 andre typer, dvs. i alt 5 beholdere er tilstrækkeligt.
Vi er 3 ægtepar og en enlig, alle uden hjemmeboende børn. De 2 ægtepar er pensionister.
Håber at i kan godkende vores forslag.
Undertegnede er kontaktperson.
Med venlig hilsen
Per Ole Front
Jættestuevej 10C
Mobil 3035 8274
Den 6. jul. 2023 kl. 12.58 skrev Affald ny sortering Postkasse <nysortering@odsherred.dk>:
Hej Ole
Tak for din e-mail.
Vi kan tilbyde jer en fællesløsning. Det vil sige at, at I godt må gå sammen 4 naboer, men I kan ikke få lov til kun at deles om 3 beholdere. Selvom I måske synes, at I ikke har så meget affald, så er det et lovkrav at kommunen skal levere den rette kapacitet til de enkelte sommerhuse.
Jeg har lavet en beregning til jer, over det antal beholdere I skal have, hvis I indgår i en fællesløsning.
I den vedhæftede fil kan du også se størrelsen og mål på beholderne.
I en fællesløsning, har vi allerede nedjusteret beholderstørrelsen, så hvis man ønsker en fællesløsning, så er det de beholdere der er oplyst, som man vil få.
Jeg har også vedhæftet reglerne for fællesløsninger.
Et særligt vigtigt punkt i forhold til fællesløsninger er, at I som sommerhusejerne i en lille fællesordning gerne må beholde jeres individuelle beholdere til mad/restaffald. Men på tømmedagen, skal beholderne til mad/restaffald stilles ved det øvrige fællesmateriel, og det bliver ikke længere afhentet ved den enkelte ejendom. Alternativt kan I få opstillet en fælles beholder til mad 240 liter og en fast beholder til rest på 660 liter, der fast står ved fællesmateriellet. I kan ikke få lov til at deles om 2 beholdere på 240 liter til mad og rest.
Hvis I ønsker en fællesløsning, skal I oplyse hvilken adresse/placeringen fællesløsningen skal stå.
Kig gerne på det, og vend tilbage hvis I ønsker at vi opretter en fællesløsning til jer.
Jeg har også vedhæftet regler om naboløsninger, som I kan være to naboer om. Naboløsninger er også en god mulighed for sommerhusejere, der har begrænset mængder affald.
Standpladsen ser rigtig fornuftig ud. Hvis I vælger fællesløsningen, er I dog nok nødt til at måle om de oplyste beholderne kan stå der.
Venlig hilsen
Natasja
Affaldsteamet
Center for Erhverv, Teknik & Kultur
Sendt: 10. juli 2023 11:40
Til: Affald ny sortering Postkasse <nysortering@odsherred.dk>
Emne: Re: Fællesløsning – standplads og beholdere
Hej Natasja
Tak for dit svar.
Vi har drøftet dit forslag over weekenden og siger ja tak, idet vi beholder vores nuværende beholdere til mad/restaffald. Vi udvider den nuværende standplads, som ligger langs vejen ved Jættestuevej 10A
Hvad er næste trin og skal vi gøre mere?
PS. At dele glas og metal i to kan vi ikke rigtig se er nødvendigt med vores nuværende forbrug. Kan vi ikke nøjes med en beholder og se hvordan det går?
Bh Per Ole
Fra: Affald ny sortering Postkasse <nysortering@odsherred.dk>
Dato: 12. juli 2023 kl. 11.08.52 CEST
Til: perolefront@gmail.com
Emne: SV: Fællesløsning – standplads og beholdere
Hej Ole
Tak for din mail.
Jeg har oprettet fællesløsningen til jer, med de beholdere jeg har oplyst. Vi kan ikke give dispensation til mindre.
I skal bare gøre standpladsen klar.
Fællesbeholderne er registreret på Jættestuevej 10A.
Fra 1. november skal i huske at sætte jeres rest/mad beholdere op til standpladsen på tømmedagen.
Venlig hilsen
Natasja
Affaldsteamet
Center for Erhverv, Teknik & Kultur
Odsherred Kommune, Nyvej 22, 4573 Højby
59 66 66 66
natal@odsherred.dk | odsherred.dk
